Konkurs plastyczno-fotograficzny ”Wiosenne Przebudzenie. Pejzaże leśnego kompleksu w Gminie Hajnówka”

Szczegóły

REGULAMIN KONKURSU

„Wiosenne Przebudzenie. Pejzaże leśnego kompleksu w gminie Hajnówka”

 

Postanowienia ogólne

  • Organizatorami konkursu plastyczno-fotograficznego ”Wiosenne Przebudzenie. Pejzaże leśnego kompleksu w Gminie Hajnówka”, zwanego dalej Konkursem jest Wójt Gminy Hajnówka z siedzibą ul. Aleksego Zina 1
    17-200 Hajnówka, dane kontaktowe tel.:  85 306 78 00, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., Nadleśnictwo Hajnówka z siedziba w Hajnówce, ul. Kolejki Leśne 12,  17 - 200 Hajnówka, dane kontaktowe tel.: 85 683 23 78, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., oraz Gminne Centrum Kultury w Dubinach ul. Główna 116, 17-200 Hajnówka, dane kontaktowe tel.: 85 682 39 22, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., zwanych  dalej Organizatorami.
  • Konkurs organizowany jest w trybie przepisów art. 919, art. 920, art. 921 kodeksu cywilnego o przyrzeczeniu publicznym.
  • Konkurs będzie organizowany przez Organizatorów na zasadach szczegółowo określonych w niniejszym Regulaminie, nie przeczącym zapisom art. 919-921 kodeksu cywilnego.
  • Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników i Organizatorów Konkursu.
  • Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się i akceptację niniejszego Regulaminu.
  • Akceptując Regulamin Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad.
  • Cel konkursu: wzbudzanie zainteresowania dzieci pięknem otaczającej przyrody i rolą lasu. Rozwijanie kreatywności, fantazji i wyobraźni plastycznej, rozwijanie umiejętności z dziedziny fotografii oraz promowanie samodzielnej pracy twórczej, stworzenie możliwości wykazania się dzieciom w dziedzinie artystycznej oraz możliwość konfrontacji osiągnięć rówieśników.
  • W Konkursie mogą wziąć udział dzieci placówek oświatowych tj.: uczniowie klas I-IV i V-VIII szkół podstawowych, położonych w gminie wiejskiej Hajnówka, zwani dalej Uczestnikami.
  • Konkurs został podzielony na dwie kategorie wiekowe:

I kategoria wiekowa: uczniowie klasy I-IV szkoły podstawowej

II kategoria wiekowa: uczniowie klasy V-VIII szkoły podstawowej

  • Prace konkursowe będą oceniane w dwóch kategoriach:

I kategoria: prace plastyczne,

II kategoria: prace fotograficzne.

  • Organizatorzy, jak również zaproszone redakcje mogą sporządzać relację z Konkursu w formie utrwalania wizerunków Uczestników, wykonując zdjęcia/filmy metodą cyfrową oraz rejestrując dźwięk. Wybrane zdjęcia/filmy, na których będą znajdowały się wizerunki osoby uwiecznionej, mogą zostać umieszczone w materiałach informacyjnych Organizatorów, na stronach Internetowej Organizatorów, w serwisach społecznościowych (m.in. Facebook,) oraz mogą zostać wyemitowane w mediach lokalnych.
  • Zdjęcia/filmy (z wizerunkami osoby uwiecznionej), które zostaną umieszczone na stronie Internetowej Organizatorów, czy w serwisach społecznościowych (m.in. Facebook), będą stanowiły jedynie szczegół całości uczestnictwa w konkursie, albowiem usunięcie wizerunku tej osoby nie zmienia charakteru zdjęcia.

 

Czas i miejsce przeprowadzenia Konkursu

  • Termin składania prac od 22.02.2022 r. do 14.03.2022r.
  • Miejscem przeprowadzenia konkursu będzie Gminne Centrum Kultury w Dubinach.
  • Rozstrzygnięcie Konkursu oraz Ogłoszenie wyników nastąpią w Gminnym Centrum Kultury w Dubinach ul. Główna 116, w trybie przewidzianym w rozdziale „Rozstrzygnięcie Konkursu”.

 

Zasady Konkursu

  • Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne.
  • Uczestnik Konkursu może złożyć tylko jedną pracę Konkursową w kategorii plastycznej i dwa zdjęcia w kategorii fotograficznej.
  • Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
  • Poprzez akceptację rozumie się podpisanie zgłoszenia przez rodzica/ opiekuna prawnego do udziału w Konkursie, w trybie przewidzianym w punkcie poniżej.
  • Plastyczna praca konkursowa może być wykonana w wybranej technice: malarstwo (tempera, klejówka, kredki i tusze kolorowe, collage,) rysunek i grafika (linoryt, drzeworyt, monotypia, techniki mieszane, do oceny przyjmowane będą wyłącznie oryginalne odbitki graficzne a nie ksero). Wymiary prac dowolne, górna granica prac malarskich 70 x 100 cm.
  • Fotograficzna praca konkursowa może być wykonana w formie fotografii w formacie A4.
  • Prace należy dostarczyć do Gminnego Centrum Kultury w Dubinach do 14.03.2022 r.
  • Do pracy Uczestnik musi dołączyć:
    • deklarację uczestnictwa w Konkursie, podpisaną przez rodzica/ opiekuna prawnego, w brzmieniu określonym załącznikiem nr 1 do Regulaminu,
    • karta zgłoszenia do konkursu (metryka pracy), w brzmieniu określonym załącznikiem nr 2 do Regulaminu.
  • wraz z deklaracją uczestnictwa w konkursie dzieci oraz z kartą zgłoszenia
  • Osoby niepełnoletnie (poniżej 18 roku życia) mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie po wyrażeniu i wysłaniu powyższej zgody przez rodzica/ opiekuna prawnego, z podanym imieniem i nazwiskiem.
  • Prace Konkursowe powinny być opisane czytelnie i zawierać następujące dane: imię i nazwisko autora pracy konkursowej, wiek autora pracy konkursowej, klasa autora pracy konkursowej, nazwa i adres placówki oświatowej, imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego, telefon kontaktowy lub adres e-mail rodzica/ opiekuna prawnego
  • Każdej pracy Gminne Centrum Kultury nada indywidualny KOD Pracy.
  • Informacje bieżące, ogłoszenia dotyczące rozpoczęcia, zakończenia zapisów Uczestników do Konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej Organizatorów, jak również w serwisach społecznościowych (Facebook).

 

Rozstrzygnięcie Konkursu

  • Rozstrzygnięcie Konkursu planowane jest 21.03.2022r. o godz. 11:00 w Gminnym Centrum Kultury w Dubinach.
  • Prace zgłoszone do udziału w Konkursie zostaną zweryfikowane i ocenione przez Komisję Konkursową, wyznaczoną przez Wójt Gminy Hajnówka, Nadleśniczego Nadleśnictwa Hajnówka oraz Dyrektora Gminnego Centrum Kultury w Dubinach.
  • Komisja wybierze najciekawsze prace według własnego uznania, biorąc pod uwagę samodzielność i zgodność z motywem przewodnim Konkursu, spełnienie określonych wymagań jak również oryginalność, pomysłowość i ogólne wrażenia estetyczne.
  • W każdej kategorii zostaną wyłonione 3 nagrody ( za I,II i III miejsce).
  • Przewidziane są nagrody rzeczowe za najlepiej ocenione prace Konkursowe przez Komisję Konkursową oraz dyplomy dla autorów wyróżnionych prac.
  • O nagrodę można ubiegać się w terminie 7 dni rozstrzygnięcia Konkursu.
  • Organizator przewiduje również wręczenie nagród ex-aequo oraz wyróżnień Uczestnikom Konkursu.
  • Wręczenie nagród odbędzie się podczas oficjalnej gali zakończenia Konkursu.
  • Nie ma możliwości wypłaty przewidzianych nagród w formie równowartości pieniężnej ani zamiany na inną rzecz.

 

Ochrona danych osobowych

  • Organizator oświadcza, iż uczestnictwo w Konkursie będzie prowadzone w trybie art. 5 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
  • Organizator oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym udział w postępowaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO.
  • Administratorem podanych danych osobowych jest Organizator wskazany w 1 ustępie Postanowień Ogólnych, zwany w niniejszym rozdziale Administratorem.
  • Organizator oświadcza, że jest Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, przetwarzanych celu związanym z uczestnictwem w Konkursie.
  • W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem bądź powołanym w Gminie Hajnówka oraz Gminnym Centrum Kultury w Dubinach inspektorem ochrony danych pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Dane osobowe będą przetwarzane jedynie w celach niezbędnych do zawarcia i realizacji świadczeń wynikających z organizacji niniejszego Konkursu oraz z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności są nimi zawarte umowy na świadczenie usług informatycznych, marketingowych, doradczych.
  • Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
  • 6 ust. 1 lit. a RODO – „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych” – w przypadku uczestnictwa osób niepełnoletnich (zgoda wówczas pochodzi od rodziców/ opiekunów prawnych),
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – „przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora” – rzeczowym prawnie uzasadnionym interesem będzie art. 919 kodeksu cywilnego. Chodzi więc o wywiązanie się z obowiązku powstałego wskutek złożenia przyrzeczenia publicznego – w przypadku uczestnictwa osób pełnoletnich.
  • Kategorie przetwarzanych danych osobowych zawierają: imię i nazwisko uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego, numer kontaktowy uczestnika/rodzica/ opiekuna prawnego, nazwę szkoły i klasę.
  • Dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej, podmiotom, które wykorzystują infrastrukturę techniczną znajdującą się w USA. Podmioty te przystąpiły do programu EU-US-Privacy Shield w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisu europejskie. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku podmiotów posiadających certyfikat Privacy Shield.
  • Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
  • Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, poprawienia, przenoszenia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak i wniesienia skargi do urzędu nadzorczego.
  • Uczestnik/ jego rodzic/ opiekun prawny może cofnąć wyrażoną zgodę na udział w Konkursie w siedzibie Organizatora najpóźniej do dnia 14.03.2021, godziny 16:00.
  • Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, dla potrzeb organizacji Konkursu zgodnie z deklaracją uczestnictwa w Konkursie, w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do regulaminu. Konsekwencją niepodania danych będzie niedopuszczenie Uczestnika do udziału w Konkursie.
  • Pozyskiwane dane osobowe pochodzą od:
    • w przypadku osób pełnoletnich – od tych osób
    • w przypadku osób niepełnoletnich – od rodziców/opiekunów prawnych.
  • Dane nie będą służyły do zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym do profilowania.

 

Prawa autorskie i majątkowe

  • Złożone prace konkursowe nie będą zwracane przez Organizatorów.
  • Organizatorzy nabywają własność prac z chwilą wręczenia nagrody Uczestnikowi.
  • Ustęp 2 stosuje się również do nabycia praw autorskich oraz wynalazczych.
  • Powyższe zapisy Regulaminu czynią zadość art. 921 kodeksu cywilnego.
  • Nagrodzone prace mogą zostać opublikowane na stronie internetowej Organizatorów, jak również w serwisach społecznościowych (np. Facebook).

 

Postanowienia końcowe

  • Regulamin konkursu jest dostępny na stronie Internetowej Organizatorów pod adresami: http://gmina-hajnowka.pl/, http://www.hajnowka.bialystok.lasy.gov.pl/, https://pl-pl.facebook.com/GCKwDubinach/ przez cały czas trwania konkursu oraz w siedzibie Organizatorów.
  • Zasady udziału w podsumowaniu Konkursu zostaną określone w terminie późniejszym i zostaną przekazane w formie pisemnej dyrektorom jednostek oświatowych.
  • Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania na stronach Internetowych Organizatorów.
  • Do wszelkich spraw związanych z konkursem i regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
  • Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronach Internetowych Organizatorów.

 

Załączniki:

Załącznik 1 – deklaracja uczestnictwa w Konkursie (DOC 37KB)

Załącznik 2 – karta zgłoszenia do konkursu (metryka pracy) (DOC 37KB)

 -------------------------------------------------------------------------

Treść regulaminu wraz z załącznikami (DOC 75KB)

 

KonkursZawilec