Ogłoszenia i komunikaty

Hajnówka, dnia 1 września 2020r.

IP.6140.85.1.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający Gmina Hajnówka ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka   (nazwa zamawiającego) zaprasza do złożenia oferty .

2. Przedmiot zamówienia:

„Odławianie, odbieranie, transport i utrzymanie bezpańskich zwierząt z terenu gminy Hajnówka przez okres od dnia zawarcia umowy  do 31.12.2021”.

3. Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Wyłapywanie i odbieranie bezpańskich zwierząt,
2. Transport zwierząt,
3. Zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku,
4. Obligatoryjna sterylizacja i kastracja zwierząt,
5. Obligatoryjne znakowanie (chipowanie) zwierząt,
6. Usypianie ślepych miotów,
7. Przeprowadzanie niezbędnych zabiegów lekarskich,
8. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu gminy, znajdujących się w schronisku.

4. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do  12.2021r.
2. Warunki płatności : przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury w okresach:

• Za odłowienie, transport, chipowanie, sterylizacja/kastracja – po wykonaniu kompleksowej usługi za każdego psa,
• Za utrzymanie psa - w okresach miesięcznych na koniec każdego miesiąca,
• Faktura ma zawierać wykaz kosztów oddzielnie dla każdego zwierzęcia.

5. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. Prowadzenie ewidencji przyjętych przez Wykonawcę zwierząt z terenu Gminy Hajnówka oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji do 10-go dnia każdego miesiąca lub na żądanie Zamawiającego, a w szczególności:

• wszystkich numerów ewidencyjnych psów oddanych do schroniska,
• wszystkich numerów chipów psów oddanych do schroniska,
• informacji o wykonanych zabiegach, kwarantannie, padnięciach, eutanazji i z jakich powodów,
• karty ewidencyjne psów oraz dokumenty adopcyjne,
• podanie numerów kojców w których przebywają psy odłowione z terenu Gminy Hajnówka.

2. Dostarczenie na prośbę Zamawiającego informacji do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego z krótkim opisem i zdjęciem odłowionych psów z terenu Gminy Hajnówka, w celu propagowania adopcji, na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego.

6. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682-27-56
7. Kryteria wyboru oferty:

• cena (odłowienie, transport, chipowanie, sterylizacja/kastracja)- 50 %,
• cena dobowego utrzymania – 30%,
• wskaźnik adopcji (ilość adoptowanych zwierząt w sztukach 2019r. w stosunku do przyjętych do schroniska w 2019r.) – 20 %.

8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń ( np. posiadanie koncesji, zezwolenia i in.):

1. obowiązującą decyzję wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt na danym terenie,
2. obowiązującą decyzję lekarza weterynarii właściwego ze względu na miejsce prowadzenia schroniska o nadaniu numeru weterynaryjnego,
3. w przypadku wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania decyzji Wójta Gminy Hajnówka zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na obszarze gminy Hajnówka, składając stosowny wniosek opracowany na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2019 r. poz.2010 z późn. zm.).

9. Wzór umowy oraz druk oferty w załączeniu.
10. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób : nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją „ Oferta na odławianie, odbieranie, transport i utrzymanie bezpańskich zwierząt z terenu gminy Hajnówka przez okres od dnia zawarcia umowy do 31.12.2021”.  Nie otwierać przed:              17 września 2020r. do godz. 12⁰⁰   Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Miejsce i termin złożenia oferty : ofertę należy złożyć do dnia 17 września 2020r. do godz. 12⁰⁰ w sekretariacie Urzędu Gminy Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka
    

Wójt Gminy Hajnówka

Lucyna Smoktunowicz

Załączniki :

1. Druk oferty.
2. Projekt umowy.
3. Klauzula informacyjna

Zapytanie ofertowe